Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL

Giải pháp quản lý khách sạn tổng thể

Với 5000 khách hàng | Đơn giản, Dễ sử dụng

Tại sao 5000+ doanh nghiệp đã tin tưởng
và sử dụng phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL của Chayweb

icon-1
Đơn giản dễ dùng

Nhân viên lễ tân chỉ mất 5 phút làm quen để bắt đầu bán phòng với PMS của Chayweb. Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh giúp bạn triển khai quản lý bán hàng thật dễ dàng và nhanh chóng.

icon-2
Phù hợp cho khách sạn, Nhà nghỉ

Chayweb là một nhà phân phối phần mềm lớn với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi nghiên cứu thiết kế phần mềm phù hợp nhất cho khách sạn, Nhà nghỉ.

icon-3
Tiết kiệm chi phí nhất

Miễn phí cài đặt, phí triển khai, nâng cấp và hỗ trợ. Với chi phí hợp lý, bạn đã có thể áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn, Nhà nghỉ.

 

Khách sạn là một mô hình kinh doanh phối hợp rất nhiều dịch vụ: chỗ nghỉ ngơi, ăn uống, đi lại, giải trí… Để mô này hình hoạt động trơn tru thì cần một hệ thống quản lý tối ưu, nhân viên quản lý tốt và kinh nghiệm. Tuy nhiên với những khách sạn lớn – nơi có rất nhiều dịch vụ và yêu cầu từ khách hàng, nhân viên lễ tân không thể quản lý chi tiết nổi trên sổ sách. Khi đó bạn cần phải có công cụ để hỗ trợ nhân viên của mình, Và phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn  (thường gọi là PMS) chính là giải pháp hiệu quả dành cho bạn.

PMS là viết tắt của cụm từ Property Managmement System nghĩa là hệ hệ thống quản lý khách sạn. Vậy hệ thống này hoạt động như thế nào? Tại sao nên dùng PMS để quản lý nhà hàng khách sạn? Để trả lời các câu hỏi trên, mời bạn tìm hiểu bài viết sau để trả lời câu hỏi trên cùng Blueky:

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn Ohotel PMS

Các công việc trong khách sạn sẽ hoạt động một cách trơn tru, không mất thời gian chờ. Vì sao vậy?

  • Tất cả mọi hoạt động của Khách sạn: đặt-trả phòng, đưa đón, nhà hàng, giải trí… hoạt động đồng bộ trên một phần mềm, thời gian thực.
  • Giúp nhân viên lễ tân quản lý mọi thông tin về số phòng trống, số lượng khách, thời gian… trên thời gian thực.
  • Tối giản, chuyên môn hóa công việc cho từng nhân viên
  • Công cụ theo dõi, quản lý doanh thu chi tiết cũng như tổng quan giúp bạn có hướng kinh doanh tốt hơn
  • Quản lý bán phòng trên nhiều kênh khác nhau

Những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn Ohotel PMS

Quản lý phòng dễ dàng, tiện lợi, đồng bộ

Trước đây nhân viên quản lý nhà hàng, khách sạn thường xuyên phải kiểm tra trên sổ sách mỗi khi có khách đặt hay trả phòng. Việc quản lý như thế rất mất thời gian và dễ gây sai sót. Tuy nhiên phần mềm quản lý khách sạn của Blueky giúp nhân viên lễ tân dễ dàng kiểm tra được số phòng trống, thời gian trống của từng phòng cụ thể. Tự động đồng bộ với các trang booking và website của khách sạn. Từ đó khách hàng cũng có thể xem được số phòng còn trống, thời gian trống mà không cần phải kiểm tra qua nhiều bước phức tạp.

Quản lý bán phòng đa kênh

Nguồn khách hàng lớn nhất của khách sạn thường đến từ các trang booking tour và khách sạn. Điều tuyệt vời nhất là PMS đồng bộ thời gian thực với những trang web này. Nghĩa là khi có khách đặt phòng ở đây thì phần mềm sẽ tự động thông báo cho bạn, tự cập nhật số phòng trống, bạn gần như là không cần phải làm gì hết.

Không chỉ liên kết với những trang web đặt phòng. PMS còn có thể nhúng vào bất kì một trang web nào và tất nhiên cũng sẽ đồng bộ luôn với phần mềm. Việc tạo một website đặt phòng khách sạn mà có thể đồng bộ dữ liệu với khách sạn của bạn vốn rất khó và tốn nhiều chi phí, nhưng với PMS thì chỉ với vài thao tác vô cùng đơn giản là bạn đã có thể nhúng được một form booking khách sạn hoàn toàn đồng bộ với PMS khách sạn của bạn.

Quản lý thanh toán dễ dàng

Không chỉ quản lý về mặt thời gian, mọi giao dịch đều được quản lý và hoàn tất. Khách thanh toán online thông qua các kênh thanh toán được tích hợp sẵn. Mọi thông tin về booking sẽ được hiển thị một cách rõ ràng và chi tiết nhất để nhân viên tiện theo dõi.

Thống kê giúp bạn hoạch định chiến lược kinh doanh đúng đắn

PMS còn giúp thống kê lại số lượng phòng hoạt động trung bình, số lượng phòng trống trung bình theo ngày, theo mùa và theo năm giúp bạn quản lý dễ dàng tình hình kinh doanh từ đó có những chiến lược đúng đắn.

Ví dụ bạn có thể đưa ra các chương trình khuyến mại theo mùa, các gói combo, các chương trình giảm giá để tăng doanh thu.

Thay thế con người, giúp cắt giảm nhân sự

Việc Thuê gói giải pháp phần mềm cũng giống như thuê một nhân sự giỏi giúp khách sạn cắt giảm được nhiều nhân sự, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu suất bán phòng.

Nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn nào?

Có tới hàng chục phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn trên toàn thế giới. Tuy nhiên nói đến tính tiện dụng, hiệu quả và hệ thống thì Ohotel PMS là cái tên nổi trội nhất. Không phải ngẫu nhiên mà Chayweb giới thiệu tới bạn phần mềm này.

Phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn Ohotel  PMS có gì khác biệt?

  • Giao diện đơn giản, cực dễ dùng và thông minh giúp quản lý và sắp xếp các booking một cách dễ dàng, tối ưu hóa chi phí, hệ thống báo cáo thông minh và linh hoạt
  • Hệ thống đặt phòng đồng bộ và tiện lợi cho phép khách đặt phòng trực tiếp trên website và facebook fanpage, chạy các chương trình khuyến mãi cũng như tạo các gói sản phẩm linh hoạt
  • Chức năng đồng bộ real-time giúp cho phần mềm đồng bộ với tất cả các trang chuyên đặt phòng, các website có nhúng mã đặt phòng và cả fanpage.

Rất nhiều khách sạn tại Việt Nam đang sử dụng Ohotel và cảm thấy hài lòng. Còn bạn thì sao? Đừng để việc quản lý bàn giấy thiếu hiệu quả và tốn thời gian và chi phí làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Hãy nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm chi phí với Ohotel do chính Chayweb triển khai.

Tính năng nổi bật

tinh-nang-noi-bat-pms-1
Quản lý bán phòng tại khách sạn

Nhận phòng và trả phòng khách qua giao diện kéo và thả tuyệt đẹp, giúp nhân viên lễ tân dễ dàng kiểm tra được số phòng trống, thời gian trống của từng phòng cụ thể.

tinh-nang-noi-bat-pms-channels-2
Quản lý bán phòng đa kênh

Kết nối và quản lý tập trung với hơn 300 kênh OTAs như: Agoda, Booking, Ctrip, Expedia… tăng công suất phòng 22%-35%. Giảm thao tác thủ công, thay đổi giá tự động, soi giá đối thủ.

tinh-nang-noi-bat-pms-Analytics-4
Analytics - Báo cáo kinh doanh

Hệ thống báo cáo thông mình giúp người quản lý có được số liệu chính xác nhất và đưa ra q